Google Data Studio: Tutorial para crear informes personalizados

El pasado Mayo (2016), Google lanzó, solo en EEUU (ahora ya está disponible en todos los países), Data Studio de forma gratuita; una herramienta muy potente con la que puedes hacer diseños muy visuales y fáciles de leer y comprender, utilizando diferentes fuentes de datos.

Los diseños de Google Data Studio son dinámicos, en tiempo real, son como los paneles privados de Google Analytics, y puedes compartirlos facilmente a tantas personas como quieras.

Ya no tendrás que estar preocupándote de crear informes a tus clientes ya que, si lo diseñas bien (aunque puedes modificarlos tantas veces como quieras), ellos mismos podrán ver el rendimiento de su web, campañas, redes sociales…

Pero más que comentaros por encima qué es, cómo funciona, sus características, etc etc… vamos a ir creando nuestro propio informe para que veáis todo su potencial.

[bctt tweet=”Cómo hacer informes de marketing digital en Google Data Studio” username=”TheLemonIT”]

Google Data Studios es una herramienta en la que su versión gratuita nos permite elaborar un total de 5 informes con 100 páginas cada uno, visualizar datos desde diferentes fuentes y compartirlos con tantas personas como quieras.

Una vez que hemos accedido a la herramienta, el panel inicial que nos encontramos es muy sencillo e intuitivo. Lo primero que se sugiere es hacer el tutorial que nos hace un recorrido por la herramienta. También nos muestra plantillas de informes y las fuentes de datos desde las que extraerá todos nuestros datos.

Google Data Studio puede extraer los datos de diferentes herramientas:

• Google Adwords
• Attribution 360
• BigQuery
• Cloud SQL
• DCM
• Google Analytics
• Google Sheets
• MySQL
• Youtube Analytics

Para conectar estas fuentes es muy fácil, además que puedes añadir más fuentes siempre que quieras.

• En la página principal, en el menu vertical de la izquierda, tienes “fuentes de datos”, cuando entras en la pestaña, en la esquina inferior derecha tienes un botón azúl.

• Se abrirá el panel de configuración, podrás añadir la fuente que desees y se abrirá una ventana emergente para que le otorgues los permisos.
  Una vez otorgados los permisos, si por ejemplo quieres conectar Google Analytics, deberás seleccionar la propiedad y la vista que desees.
• Haz clic en conectar y se abrirá un nuevo panel que contiene todas las dimensiones y métricas, permitiéndote ajustar todos tus datos.

Google Data Studios te muestra en el panel inicial diferentes tipos de plantillas. Puedes escoger cualquiera de las plantillas que más se adapte a tu gusto y modificarla a tu antojo. Para poder modificarla, únicamente tienes que acceder a la plantilla y hacer una copia de la misma y conectar la herramienta de Google de la que quieras extraer los datos.

[bctt tweet=”Tutorial para crear informes en Google Data Studio + 2 plantillas de regalo” username=”TheLemonIT”]

Si, de entre todas las fuentes de datos que muestra Google, no encuentras la tuya, únicamente crea una nueva Fuente de datos para conectar con tus herramientas.

Como puedes observer, puedes hacer informes muy completos.

Vamos a elaborar un informe de Google Analytics desde 0 para que veáis lo fácil que es manejarlo. Desde la página de inicio de Google Data Studio, creamos un informe en blanco y ahí nos preguntará por la Fuente de datos de la que queramos extraer los datos (como hemos dicho antes, si no aparece la Fuente, creas una nueva y conectas la herramienta que necesites).

Una vez tengamos la hoja en blanco, podemos editar el estilo del informe:

Para poder insertar gráficos, imágenes, texto… lo primero que haremos será seleccionar lo que queramos insertar, en el panel del menú y dibujamos con el cursor dónde queremos situarlo. Después deberás editar las dimensiones y métricas, agregar los filtros que necesites y modificar el estilo a tu gusto.

Cada gráfico puedes moverlo al lugar que más te convenga para crear tus diseños personalizados.

Por ejemplo, lo primero que haré será crear la cabecera de nuestro informe, así que insertaré un rectángulo, la imagen del logo de la empresa encima y el periodo de nuestro rango de datos

Después pondremos los resultados generales lo primero para después ir profundizando:

Podemos poner un mapa de cuáles son los países o las ciudades del mundo, o de un continente o de un país en concreto que más nos visiten. Haces zoom en los lugares donde dirijas tu esrtategia de marketing, e incluso puedes hacer filtros incluyendo o excluyendo lugares.

Este mapa, podemos completarlo con una tabla explicativa. En las tablas, podemos añadir tantas dimensiones y metricas como queramos medir, pero tampoco es conveniente excedernos mucho si queremos hacer un informe comprensible. Además, no solo nos deja poner números, sino que podemos ponerlos como barras o mapas de calor:

Otro aspecto muy interesante son los filtros que podemos añadir, no solo a los graficos que has añadido, sino que puedes insertar una pestaña de filtros expandible directamente:

Ahora solo queda darle a la imaginación para crear nuestras plantillas personalizadas.

Si te ha gustado mi plantilla de ejemplo, te la dejo de regalo :), lo único que tienes que hacer es copiar plantilla y modificar las fuentes de datos en la configuración general de la página.